비대면으로 진행되는 회의, 수업등을 진행하기 위해서 원격 프로그램인 MS Teams가 주로 이용되고 있습니다. 이러한 원격 화상회의 프로그램은 Zoom등이 활용되고 있기는 하나 일반적으로 마이크로소프트사에서 개발한 Teams가 더 자주사용되고 있습니다. 물론 둘 다 설치해두시는 것이 더 좋은 방법이겠으나, 미리 설치해두시는 것이 불편하다면 먼저 MS Teams를 설치해두시고 그 이후에 필요할 때 Zoom등의 다른 원격 화상 회의 프로그램을 설치하셔서 활용을 해보시면 되겠습니다.
더불어 최근에 다시 확진자수가 많이 나오고 있는데 이럴때일수록 대면보다는 비대면으로 회의를 하거나 수업을 진행하는 것이 바람직해보입니다. 아래의 내용에서 MS Teams를 다운로드해서 사용하는 방법까지 설명했으니 참고하시기 바랍니다.
이 프로그램은 화상으로 회의를 하는 것 외에도 사내에서 혹은 일반적으로 사용될 수 있는 채팅의 기능, 흔히 컨퍼런스 콜로 불리는 전화회의로도 활용할 수 있습니다. 컴퓨터 혹은 노트북에 카메라가 있다면 화상통화를 진행할 수 있으며 화상 회의도 물론 진행이 가능합니다.
또한 Word, PPT, Excel등과 같은 마이크로소프트사의 오피스 프로그램등도 Teams로 공유해서 공동으로 편집하거나 함께 작성이 가능합니다. 이 모든 기능은 각각 채팅, 모임, 통화, 공동작업으로 불리는 중이며 이 4가지의 기능을 모두 활용할 수 있어야 합니다.
MS Teams 사용하기
해당 프로그램은 무료로 제공되고 있으며 마이크로소프트사에 회원가입을 통해 계정만 보유하고 있으면 누구나 쉽게 활용할 수 있는 것이 가장 큰 장점입니다. 물론 유료로 사용해야 하는 기능도 있으나 기능의 확장에 따른 비용의 차이일 뿐 기본적인 기능은 같습니다.
비용은 라이센스를 구입하는 방법은 없으며 매월 구독료를 지불하고 사용하는 방법이 있습니다. 각각의 가격은 비즈니스 베이직 5,600원, 비즈니스 스탠다드 14,100원, 오피스 365 22,500원으로 책정되어 있으며 각각의 기능에 관련된 안내는 Ms Teams에서 확인해보시기 바랍니다.
MS TEAMS 다운로드 하기
기능을 활용하는 방법은 먼저 프로그램을 설치하신 후 그룹채팅을 통해 영상통화로 전환할 수 있으며 그 상태로 그룹채팅으로도 활용할 수 있습니다. 또한 연결된 사람들 모두와 파일을 공유하거나 편집할 수 있으며 공동으로 작성하는 것도 가능합니다. 또한 메모나 문서, 일정등을 함께 공유하여 사내 일정 혹은 교육 일정등을 함께 공유할 수 있습니다. 즉, 집은 물론 학교와 회사 모두에서 활용이 가능한 프로그램이며 일반적인 기능들은 모두 무료로 사용가능하다는 것을 꼭 참고하셔서 이용하시기 바랍니다.
해외출장이 잦으신 분들의 경우 인터넷 연결없이 Teams를 활용하는 회의에 참석할 수 있습니다. 물론 화상 회의는 불가능하나 오디오 회의에 참석하는 것이 가능하고, 이 기능은 Teams를 유료로 구입했을 때 활성화되는 것으로 비용의 문제가 있기는 합니다. 그러나 전세계 어디를 가든 일종의 가상 전화번호를 활용해서 스마트폰을 활용하거나 노트북등을 이용해서 다른사람에게 전화를 거는 등의 행위를 무료로 할 수 있습니다. 이 기능은 참고로 알려드리는 것으로 무료로 이용을 해보시는 것을 권장드립니다.