전세계적으로 공인받은 전자문서의 일종인 PDF는 그 기능이나 범용성, 확장성등에서 매우 우수한 호환성을 보여주지만 가장 큰 문제는 바로 용량이 크다는 것입니다. 페이지의 수가 많거나 포함된 사진 또는 컨텐츠가 늘어날수록 용량이 기하급수적으로 늘어나는 특성이 있습니다. 이는 전자잉크로 제작된 PDF의 숙명이라고 볼 수 있는데, PDF내에 포함되어 있는 폰트를 수정하거나 이미지를 압축하는 과정을 통해 용량을 줄일 수 있으나 이 방법은 사실 제작단계부터 생각하고 진행해야하는지라 범용성이 떨어지는 것이 단점입니다.
따라서 아래의 내용을 읽어보시고 PDF 파일 용량 축소를 쉽게 하실 수 있는데, 프로그램을 설치하지 않고 간단하게 인터넷에서 실행하실 수 있습니다. 물론 프로그램을 사용하는 것 보다는 축소율이 다소 떨어질 수 밖에 없으며, 축소율이 높아질수록 화질의 저하 같은 문제점이 발생할 수 있으니 참고하셔서 이용하시기 바랍니다.
PDF의 용량을 축소하거나 압축할 수 있는 프로그램등은 시중에 많이 있습니다. 대표적으로 알PDF, EZPDF등이 있으나 모두 소프트웨어를 별도로 다운로드받아서 설치한 뒤 사용해야 하는 번거로움이 있으므로 웹페이지에서 바로 진행할 수 있는 방법이 있습니다.
바로 SmallPDF라는 곳에서 압축이 가능한데, 이 기능외에도 다양한 파일로 변환을 하거나 PDF 내용을 편집, 단순한 뷰어, 페이지번호 삽입 및 삭제, 회전등의 기능을 모두 구현하고 있습니다. 이 모든기능은 하루에 2번 무료로 이용이 가능합니다.
PDF 파일 압축하기
파일을 압축하는 방법은 매우 간단합니다. SmallPDF 웹페이지에서 PDF 압축 메뉴로 이동하기만 하면 됩니다. 이후 압축이 필요한 PDF 파일을 드래그앤드롭으로 놓으시거나 파일 선택 버튼을 통해 직접 업로드해서 바로 압축을 진행할 수 있습니다.
만약 이러한 PDF 관련 기능을 많이 이용하시는분들의 경우 매월 일정비용을 지불하면 유료기능을 이용할 수 있습니다. 유료기능이라고 해서 특별할건 없으나 보통 PDF 파일의 용량을 축소하는 경우 압축률이 더 높아지며 기능이용에 제한이 사라지게 됩니다.
대용량 PDF 파일 압축하기
단순히 파일을 업로드하는 것만으로도 PDF파일을 약 40%정도 압축할 수 있으며 위에서 말씀드린바와 같이 유료로 구독하게 되면 프로기능을 사용할 수 있습니다. 이 경우 압축률이 75%로 매우 높아지게되며, 100mb의 파일을 25mb로 줄일 수 있습니다.
이러한 압축률이 어디에 쓰임새가 있냐면 보통 메일로 전송할 때 대용량파일이 아닌 일반파일로 전송할 수 있을 확률이 증가하며, 파일을 열 때 컴퓨터의 사양이 좋지 않더라도 크게 무리가 없어지게 됩니다. 또한 컴퓨터 내에 저장되는 용량도 적어지게 됩니다.
압축이 완료되면 일반 또는 프로기능을 선택한 뒤 위 이미지와 같이 파일을 다운로드 할 수 있으며, 아래쪽에서 PDF 편집기능 또는 다른 확장자로 변환하거나 분할, 합치기등의 기능을 계속해서 이용할 수 있습니다. 압축 후 PDF편집기능을 이용하시면 되겠습니다.
하루에 두번이라는 제한이 있기는 하지만 여러가지의 파일 압축이 필요할 경우 PDF 합치기 기능을 통해서 여러가지의 파일을 합치고 그 후 PDF 압축 기능을 이용하시면 한번에 여러가지의 파일을 압축할 수 있습니다. 아무래도 무료기능만 가지고도 충분히 활용이 가능하니 도움되셨으면 합니다.