국제적으로 널리 사용되고 있는 문서 중 하나인 PDF는 ISO 인증을 받아 국제표준으로 사용되고 있습니다. 즉 확장자의 일종인 .PDF라는 방식이 전세계적으로 사용되는데에는 이런 전자문서의 국제표준 규격을 획득했기 때문으로 분석할 수 있습니다. 그러나 국제표준이라고 해서 모든 부분에서 우수한 것은 아닌데, PDF 자체가 무겁다는 평가가 많이 있습니다. 특히 이 형식을 제작한 아크로뱃이라는 프로그램도 무겁다는 평가가 많아 써드파티 프로그램을 사용하는 분들도 많이 계십니다.
그래도 공공기관을 비롯해서 유수의 기업들이 아크로뱃의 PDF를 사용하고 있기 때문에 사실상 반 강제적으로 사용될 수 밖에 없습니다. 게다가 국제표준으로 인증되어 국내는 물론 국외의 기업들과도 소통이 필요할 때 PDF를 적극적으로 권장하기 때문에 사실상 선택권은 없다고 봐도 무방합니다.
상황이 이렇다보니 PDF의 파일을 압축해서 용량을 줄이는 방법등을 궁금해 하시는 분들이 많은데 실제 이 방법이 흔히 사용되는 경우를 살펴보면 파일 자체의 화질이나 품질등을 저하시켜 용량을 줄이는 것으로 이렇게 되면 큰 의미가 없게 됩니다.
이런 경우에 smallpdf라는 곳에서 여러가지 PDF에 관련한 기능등을 사용할 수 있는데 기본적으로 하루에 2회까지 무료로 제공된다는 점과 회원가입을 하면 7일간 무료체험판을 사용할 수 있습니다. 이후에도 유료든 무료든 원하시는대로 이용을 하시면 됩니다.
PDF 용량 어떻게 줄일까?
해당 홈페이지는 구글이나 다음, 네이버등에서 쉽게 검색으로 찾을 수 있으며 검색어는 SMALLPDF라고 검색을 하시면 찾을 수 있습니다. 검색자체가 힘드시다면 주소표시줄에 해당 검색어를 입력하셔도 같은 결과를 받아보실 수 있습니다.
이 홈페이지에는 PDF에 관련되어 있는 여러가지 기능들을 사용할 수 있게 제공하고 있는데 대표적으로 여러가지 파일확장자로 변환하는 것과 PDF 파일을 합치거나 편집, 주석, 서명, 변환등의 기능을 사용할 수 있으며 이것들은 다음글에서도 지속적으로 다뤄보도록 하겠습니다.
PDF파일 압축해보기
파일을 압축할 때 필요한 것은 압축이 필요한 파일밖에 없습니다. 드래그앤 드롭 또는 파일 선택을 통해서 파일을 업로드 하면 자동으로 압축이 시작됩니다. 그러나 하루에 2회만 무료로 사용할 수 있으므로 그 이상 필요하다면 회원가입을 해서 7일 무료체험을 하시면 되겠습니다.
변환된 파일은 무료유저와 유료유저에 따라 압축률이 달라지게 되는데 그렇게 큰 용량의 차이는 아닙니다. 물론 PDF 파일이 너무 커서 수백mb이상이라면 꽤 유의미한 차이가 있을지 모르겠으나 일반적인 환경에서는 그렇게 신경쓸 부분이 아니라고 보시면 되겠습니다.
또한 해당 페이지 아래쪽에서는 PDF 파일을 압축하는 방법에 대한 간략한 안내와 제공하는 각종 서비스등에 대한 안내를 찾아볼 수 있는데, 일단 중요한 문서일 경우 보안이 걱정되더라도 해당 스몰피디에프에서 사용하는 것은 큰 무리가 없습니다.
1시간 이내에 파일이 영구삭제되며, 모든 플랫폼에서 지원이 가능하고 품질의 저하없이 압축이 가능합니다. 그리고 사용이 편리하며 업로드 한도도 5gb로 일반적인 사용환경에서 이를 초과할일은 없으니 사실상 제약사항은 거의 없다고 보시고 사용하시면 되겠습니다.